علاءالدین رفیع‌زاده، رئیس سازمان اداری استخدامی، در جمع خبرنگاران با اشاره به نزدیک شدن به اواسط شهریور ماه، آخرین جزئیات مربوط به ساعت کاری ادارات را تشریح کرد. وی اعلام داشت که در صورت عدم اتخاذ تصمیمات جدید از سوی دولت، ساعت کاری کلیه دستگاه‌های اجرایی و دولتی از تاریخ ۱۵ شهریور ماه به روال سابق بازخواهد گشت. این روال، مطابق با مصوبه سال ۱۴۰۱ هیئت دولت خواهد بود که پیش از این نیز اجرا شده بود.

بازگشت به روال سابق: مصوبه ۱۴۰۱ و ساعات کاری شناور

رفیع‌زاده با تأکید بر شفافیت این مصوبه، توضیح داد که در دل این مصوبه، یک جدول جامع وجود دارد. این جدول به تفکیک، ساعت کاری مشخصی را برای بخش‌ها و ادارات مختلف تعیین کرده است. نکته قابل توجه دیگر، گنجانده شدن ساعات کاری شناور در این مصوبه است. این بدان معناست که کارکنان برخی از واحدهای اداری، با رعایت سقف ساعات کاری هفتگی، انعطاف لازم را در شروع و پایان ساعات کاری خود خواهند داشت. هدف از این اقدام، ایجاد تعادل بین نیازهای سازمانی و ترجیحات فردی کارکنان و همچنین مدیریت بهتر حضور و غیاب بوده است.

این بازگشت به روال سابق، در پی تغییراتی صورت گرفته بود که برای مدیریت مصرف بهینه انرژی، به ویژه در فصول گرم سال، اعمال شده بود. با توجه به پایان یافتن فصل اوج مصرف انرژی، سازمان اداری استخدامی در حال ارزیابی مجدد پروتکل‌های کاری است تا ضمن حفظ دستاوردهای صرفه‌جویی، خللی در روند ارائه خدمات به شهروندان ایجاد نشود.

ابلاغ ساعت کاری ادارات دولتی

رئیس سازمان اداری استخدامی تصریح کرد که جزئیات دقیق ساعات کاری هر سازمان و همچنین ساعات کاری شناور، در همان مصوبه سال ۱۴۰۱ به صورت شفاف قید شده و ابلاغ آن به دستگاه‌های اجرایی صورت گرفته است. وی از مدیران دستگاه‌های اجرایی خواست تا با دقت این مصوبه را مطالعه و نسبت به اجرای صحیح آن از تاریخ ۱۵ شهریور ماه اقدام نمایند. همچنین، وی تأکید کرد که هرگونه تغییر احتمالی در آینده، پیش از موعد به اطلاع عموم و دستگاه‌های ذیربط رسانده خواهد شد تا آمادگی لازم برای اجرای آن فراهم شود.

این رویکرد، نشان‌دهنده تلاش دولت برای ایجاد یک چارچوب کاری منظم و در عین حال منعطف است که هم به نیازهای سازمانی پاسخ دهد و هم شرایط کاری مناسبی را برای کارکنان فراهم آورد. اطلاع‌رسانی زودهنگام و شفاف در خصوص تغییرات ساعت کاری، اقدامی است که به کارکنان و مراجعین ادارات کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی‌های خود را بر اساس آن تنظیم کنند و از هرگونه سردرگمی یا اتلاف وقت جلوگیری شود.